Archivierung von Dokumenten ( DMS ), E-Mail´s ( E-Mail-Archiv ) und Medienwandlung

Elektronische Archivierung wird für die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information genutzt und ist heutzutage nicht mehr wegzudenken um den Gesetzestextexten rechnung zu tragen.

Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen.

Elektronische Archivierung mit DokumentenManagement Systemen ( DMS ) für die Sicherstellung.der revisionssicheren Darstellung von Dokumenten ( archivieren mit elektronischer Versionserstellung im Archiv und Nachweis wer hat was in einem Dokument zu welcher Zeit verändert ). Bei der Archivierung von Papierdokumenten wird eine Medienwandlung ( von Papier in die elektronische Form ) nötig. Hier gibt es viele Verfahrensvorschriften und Arbeitsabläufe die gilt zu beachten und zu klären.

Bei der E-Mail-Archivierung steht der Nachweis der Unveränderbarkeit und zeitliche abfolge im Vordergrund. Dabei muss aber die Nutzbarkeit des EMail-Archivs weiter gewährleistet bleiben. Der größte Vorteil der EMail-Archivierung ist der Clientunabhängige Zugriff auf das E-Mail Archiv. Welches in unseren Augen sehr wichtig ist.

DokumentenManagement System

ELO-Office Service ( Beratung, Verkauf, Installation und Anpassung)

Archivieren von ganzen Vorgängen und Abläufen ist ein Schwerpunkt mit dem DMS. Lassen Sie sich beraten und sparen Sie durch ein professionelles Dokumentenmanagement Platz, Kosten und
Arbeitszeit. Unser EDV-Service unterstützt Sie bei der Installation und der individuellen Anpassung.

E-Mail Archivierung Erleichterung und Rechtssicherheit

Grundsätzlich müssen alle relevanten E-Mails und deren Dateianhänge vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden. Weiterhin müssen die Daten maschinell auswertbar sein. Eine alleinige Aufzeichnung auf Mikrofilm oder Papier ist nicht ausreichend.

Heute werden Dokumente, wie Bestellungen, Rechnungen, Kommunikation mit Banken oder Versicherungen, Auftragsbestätigungen usw. per Email verschickt. Diese Dokumente müssen zum Teil natürlich auch archiviert werden. Oftmals ist aber nicht klar welche Email in die Archivierung muss und welche nicht. Die Antwort auf diese und andere Fragen habe wir auf den entsprechenden Archivlösungsseiten zusammengestellt.

MailStore EMail Archivierung ( EMail Archivierung einfach und rechtssicher )

Die Bedeutung von E-Mail Archivierung geht längst über die Entlastung der Mailserver hinaus. Denn in Deutschland schreibt die GDPdU seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail zwingend vor. Die technisch eigentlich nötigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand unerschwinglich. Die E-Mail Archivierungslösung von Mailstore ist für Sie die Lösung für EMail Backups im Homebereich oder Revisionssicherheit und Langzeit-EMail-Archivierung für Unternehmen..

Collax EMail Archiv ( E-Mail Archiv Modul für den Collax Platformserver als Mehrwert für Ihren Collax Server )

Archivieren von E-Mail ist die Hauptaufgabe des Moduls Collax E-Mail Archiv als E-Mail Archiv Appliance

Medienwandlung beim Papierlosen Büro

Die Post kommt rein und wie geht es weiter ? Wir zeigen Ihnen wichtige Stellen der elektronischen Archivierung. Bei der Medienwandlung vom Papier in die elektronische Ablage sind viele Punkte bei der Archivierung zu beachten.

Sprechen Sie uns an, wir finden mit Ihnen zusammen eine günstige Lösung für Sie.

Archivierungs Service  030 96205497
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