eMail Archivierung oder eMail Backup

Inhaltsverzeichnis[Verbergen]

- eMail Archivierung oder eMail Backup - Wo ist der Unterschied?
  - Was ist eMail Archivierung ?
  - Warum gibt es EMail Archivierungssoftware ?
    - Vorteile der EMail Archivierung
    - Welches EMail Archiv ist das Passende ?
- Archivierung Outlook 2010

EMail Archivierung

Archivierung und Compliance von E-Mail´s ist heutzutage fester Bestandteil für Unternehmen und Organisationen. Der Aufwand und die Kosten für eine EMail Archivierungs-Lösung ohne proffessionelle Unterstützung ist sehr hoch und zeitaufwendig. Dies erfordert sowohl Investitionen in entsprechende Hardware als auch Schulung von Mitarbeitern. Dabei dürfen die Rechtssicherheit, die Unveränderbarkeit und natürlich der Verlust nicht vernachläßigt werden.

eMail Archivierung oder eMail Backup - Wo ist der Unterschied?

Der größte Unterschied liegt in der Gesetzgebung. Das eMail Backup stellt eine Datensicherung dar und eine Zusammenführung von EMail´s verschiedener Herkunft bereit. So zum Beispiel mehrere eMail-Clients oder auch verschiedene E-Mail Server bei denen die Emails konsolodiert werden,

d.h. alles an einem Ort zugreifbar. Dabei ist aber nicht gewährleistet, dass diese EMails nicht verändert wurden oder verändert werden können.

Die EMail Archivierung greift bevor Sie mit dem Mail-Client die Informationen erhalten. Damit wird dem Gesetz Genüge getan und der Nachweis der Unveränderbarkeit ist erbracht ( Konfiguration des eMail-Archivs bitte beachten ).

Was ist eMail Archivierung ?

Warum gibt es EMail Archivierungssoftware ?

E-Mail-Archivierung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Archivierung als Schutz vor E-Mail-Datenverlust
Manipulationssicherheit

Vorteile der EMail Archivierung

Archivierung als Schutz vor Überlastung von E-Mail-Servern

Welches EMail Archiv ist das Passende ?

MailStore EMail Archivierung ( EMail Archivierung oder EMail Backup )

Heutzutage erlangt die E-Mail Archivierung immer mehr Bedeutung und geht weit über die Kostensenkung bei den Mailserver oder Arbeitsplätzen hinaus. Hier in Deutschland wird von der GDPdU seit 2002, die revisionssichere Archivierung ( unveränderbare und unmittelbar ) geschäftlicher E-Mail´s vor. Die E-Mail Archivierungslösung von Mailstore ist für Sie die Lösung für EMail Backups ( Mailstore Home ) im Homebereich oder revisionssicherhere und Langzeit EMail-Archivierung für Unternehmen ( Mailstore Server ) mit vielen zusätzlichen Archiv Zugriffsmöglichkeiten.

Collax EMail Archiv ( E-Mail Archiv Modul für den Collax Platformserver als Mehrwert für Ihren Collax Server )

Archivieren von E-Mail ist die Hauptaufgabe des Moduls Collax E-Mail Archiv als E-Mail Archiv Appliance.

Archivierung Outlook 2010

Bei der integrierten Archivierungsfunktion von Outlook ist die doppeldeutigkeit des Begriffes "Archivierung" sehr deutlich. Wir würden dazu eher Aufteilung, Auslagerung oder eMail Backup sagen. Es bleibt immer eine PST Datei mit allen Funktionen und Unzulänglichkeiten.

Sie finden die interne EMail Archiv funktion unter Datei - Informationen - Tools zum aufräumen.

Wir würden an dieser Stelle die für private Nutzung kostenfreie MailStore Home Version empfehlen. Sie können diese Installieren oder auch als portables Archiv auf eine USB-Festplatte nutzen. Aber auch hier ist eine Datensicherung notwendig. Für den Home Bereich empfehlen wir Acronis True Image Home als Einzelplatz Datensicherungslösung

Wir beraten Sie gern zum Thema E-Mail-Archivierung und bieten Ihnen den Service Ihre Lösung zu implimentieren.

EMail Archiv Hotline