Dokumentenmanagementsysteme machen Dokumente schnell auffindbar
Dokumentenmanagement
Rechnerbasierte Dokumentenmanagementsysteme dienen der digitalen Archivierung und der Verwaltung aller Arten von Dokumenten. Darunter Skizzen, Rechnungen, Belege, Akten, E-Mails und sonstige Dateien. Dokumentenmanagementsystem machen diese Dokumente zentral elektronisch zugänglich. Jedes druckfähige Programm ist in der Lage, Dokumente im Archiv abzulegen. Die unterschiedliche Ablagestruktur wird durch Index-Felder festgelegt. Darin unterscheiden sich Dokumentenmanagementsysteme vom Dokumentenmanagement mit Ordnern, Registern, Aktenschränken und Archiven.
