ELO Office DMS ( DokumentenManagementSystem Service aus Berlin)

ELO Office das Dokumenten-Archiv im Netzwerke oder Einzelplatz

Suchen Sie noch oder finden Sie schon? Dass es heutzutage auch ohne Papier-Archiv geht, beweist die Dokumentenmanagement -Software ELO-Office. Die entscheidenden Vorteile: niedrigere Kosten, geringerer Platzbedarf und schnelleres Auffinden von Dokumenten.

Schließlich hat niemand wirklich Lust dazu, einen vollen Arbeitstag mit der Suche nach einem bestimmten Ordner zu verbringen, und auch als Vorgesetzter wird Ihnen die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter dafür sicher zu schade sein. Umsteigen heißt also das Motto.

Ein professionelles DMS beziehungsweise Document Management System erspart Ihnen umständliche Suchereien und wertvolle Arbeitszeit. Sie können Ihre Suchanfrage gezielt nach bestimmten Schlagworten filtern und sämtliche Änderungen am Dokument unmittelbar nachvollziehen. Dadurch entstehen Verwirrungen durch Umbenennungen oder Nachträge erst gar nicht. Für die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen lassen sich in ELO-Office auch E-Mails automatisch revisionssicher archivieren.

ELO-Office unterstützt alle markttypischen Office-Anwendungen wie Microsoft Office, StarOffice und OpenOffice. Und der Investitionsschutz endet längst nicht bei der ELO-Office-Familie mit der freien Skalierbarkeit der Anwendung. ELO-Office kann durch die integrierte Scriptsteuerung auch an fast jede Anwendung angepasst werden. Mithilfe der Scriptprogrammierung lassen sich die Dokumente zudem automatisch verschlagworten.

Hier die Vorteile von ELO-Office im Überblick:

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• elektronische Dokumenten Archivierung ist platzsparend
• schnelleres Auffinden von Dokumenten durch Texterkennung und Verschlagwortung,
• Revisionssicherheit, da jede Veränderung nachvollziehbar ist,
• Unterstützung zahlreicher externer Programme (Office, Sage, Lexware, Addison u. v. m.),
• GDPdU konforme Archivierung Ihrer Unterlagen (revisionssichere Archivsystem) GDPDU-Wiki
• E-Mail-Archivierung in revisionssicherem E-Mail-Archiv mit den Vorteilen der Verschlagwortung und Indizierung

Die Entscheidung für die E-Mail-Archivierung wird bei ELO-Office entweder durch eine Scriptautomatisierung oder durch den Anwender getroffen. Alternativ sollten  alle E-Mails automatisch in einem E-Mail-Archiv revisionssicher archiviert werden. Wir empfehlen für die automatische und vollständige Archivierung den Mailstore Server . Jeglicher E-Mail-Verkehr wird im Mail-Archiv von ELO-Office ohne Interaktion archiviert. Der Zugriff ist weiterhin über einen Browser möglich. Die Original-E-Mails lassen sich jederzeit wieder herstellen.

Wir bieten Ihnen die ELO-Office Unterstützung / Service, die Sie benötigen, um das Archivieren mit dem Elektronischen Leitz Ordner (ELO) zu beginnen.

Der Investitionsschutz endet nicht bei der ELO Office Familie mit der freien Skalierbarkeit der Anwendung. Die ELO Office Unterstützung alle markttypischen Officeanwendungen ( Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice ) erweitert den Einsatzbereich und kann durch die integrierte Scriptsteuerung an fasst jede Anwendungen angepasst werden. Mit Hilfe der Scriptprogrammierung können die Dokumente automatisch verschlagwortet werden.

SCS Concept bietet Ihnen umfassende ELO-Office-Unterstützung und einen professionellen Service rund um das Archivieren mit dem Elektronischen Leitz Ordner (ELO). Hier haben Sie auch die Möglichkeit, ELO-Office zu erwerben. Mit dem Kauf von ELO-Office erhalten Sie gleichzeitig einen halbstündigen SCS-Fernwartungsgutschein gratis.

-> ELO Office Shop   

 Beim Ihrem Kauf von ELO Office erhalten Sie gleichzeitig einen Fernwartungsgutschein für eine halbe Stunde kostenlos dazu.

Unsere besondere Unterstützung gilt unseren Schülern, Lehrern und deren Schulen und Bildungseinrichtungen. Sie haben die Möglichkeit die ELO Office Schulversionen als Academic Lizenzen Kostengünstig zu erwerben.

Als Einzelplatz ist ELO-Office eine gute Wahl, aber im Netzwerk kommt der absolute Vorteil des Elektronischen Leitz Ordner zum Tragen. Sie müssen nicht mehr zu Ihren Akten gehen, sondern die Akten kommen über Ihr Netzwerk zu Ihnen. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie ein Server besitzen oder nur einen WindowsXP Computer. Es muss nur ein Laufwerk im Netzwerk festgelegt werden auf das alle Computer zugreifen können.
ELO gibt es für jede Bedarfsgröße und ist ohne Probleme in eine größere ELO - Version portierbar ( ELO-Office -> ELO-Professionell -> ELO-Enterprise ). Die Bedienung von ELO bleibt gleich. So haben Sie die Möglichkeit, bereichsweise das Archivieren von Dokumenten mit ELO einzuführen.